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強峰電子信息化之道:實時數(shù)據(jù)同步、成本準確核算與移動管理的完美結合

企業(yè)簡介

廣州強峰電子有限公司是一家專業(yè)從事電子元件銷售與技術支持的公司,致力于為全球市場提供高品質的電子產品和解決方案。作為行業(yè)內具有多年經驗的企業(yè),強峰電子擁有穩(wěn)定的供應鏈和多品牌代理資格,能夠靈活應對客戶需求并提供專業(yè)服務。


解決方案概況


賦能工具:天通ERP S3+手機版

所屬行業(yè):電子行業(yè)

業(yè)務挑戰(zhàn):

  • ERP數(shù)據(jù)實時同步到手機端,業(yè)務員可以實時自助查詢庫存、發(fā)貨狀況、往來款等報表信息。

  • 簡單易用的數(shù)據(jù)查詢服務,能夠更快速地找到所需數(shù)據(jù)。

  • 公司的長遠規(guī)劃和發(fā)展方向提供數(shù)據(jù)支撐。




項目背景與目標


項目背景:

隨著國家信息化的發(fā)展、公司業(yè)務的發(fā)展、人員規(guī)模的擴張,之前使用的軟件系統(tǒng)功能無法滿足當前業(yè)務場景需求,所以急需重新進行產品功能評估,制定新的信息化運營管理方案,將ERP中信息流和手機端協(xié)同起來,方便外勤業(yè)務人員能自助查詢庫存、發(fā)貨狀況、往來款等報表,減輕后端人員工作強度。


項目目標:

1、強大的數(shù)據(jù)報表分析支持企業(yè)經營決策。

2、外勤人員移動端數(shù)據(jù)查詢,客戶拜訪計劃,實現(xiàn)外勤人員管理。

3、按照倉庫維度設置審批流程,確保靈活性和針對性。

4、產品成本變動較大,需要指定原單成本退貨。




解決方案與應用效果


應用流程:



采購

采購員向海外供應商下達采購訂單,貨物通過海運的方式運輸回國。




審核入庫



貨物進行清關后,在ERP系統(tǒng)中通過引用采購訂單生成采購入庫單,并自動提交到對應倉管進行審核入庫。







銷售

業(yè)務人員在出外勤時,通過手機下達銷售訂單。




出庫配送



倉管人員在ERP系統(tǒng)中引用銷售訂單,快速生成銷售出庫單,同時進行貨物配送,系統(tǒng)自動生成應收貨款。







往來對賬

財務人員通過ERP系統(tǒng)中的往來對賬表進行客戶及供應商賬款數(shù)據(jù)進行對賬。




報表查詢



老板可以通過訂單執(zhí)行情況、序列號銷售統(tǒng)計、老板一張表等分析類報表實時掌握企業(yè)經營狀況。





應用亮點

  • 序列號管理

企業(yè)大部分顯示器是通過海運采購的商品,運輸時間較長,清關過程中儲存時間產生的費用、匯率波動的匯差以及單證費用均需要核算到產品成本上,通過序列號管理功能讓這部分商品擁有了一個獨一無二的標識符,使得每一個環(huán)節(jié)都可以被追蹤,并且可以單獨核算每個序列號商品的銷售毛利。


  • 銷售退貨指定成本

由于商品單價較高,且關稅及匯率等原因,不同時期產品成本變動較大,通過銷售退貨指定成本功能,銷售退貨商品時可以對商品進行成本設置,按照指定的退貨成本處理,使得成本核算更準確。


  • 移動端應用

業(yè)務人員在外也能實時進行數(shù)據(jù)查詢、審批及報銷流程等操作。在業(yè)務開單、人員管控、信息查詢等方面實現(xiàn)移動管理。


  • 審核流程

可以按照倉庫維度設置審批流程,既符合行業(yè)規(guī)范又滿足特定業(yè)務需求。



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