企業(yè)介紹

一聲喊照明燈具有限公司實行全球連鎖化經營模式，各地區(qū)網點嚴格遵循連鎖專賣理念，實行“三個統(tǒng)一”：統(tǒng)一管理，統(tǒng)一品牌，統(tǒng)一形象。突出“四化”經營：一是形象標準化，二是經營一體化，三是管理規(guī)范化，四是競爭有序化。一聲喊照明燈具連鎖配送肩負著“為全球提供最專業(yè)的照明電器產品與服務”的使命，以直銷低價模式，“服務就是一聲喊”的服務理念，致力于創(chuàng)造一流效益、成為股東滿意、員工認同、社會尊重的世界級照明電器產品與服務的運營商。

 解決方案概況

一聲喊照明燈具有限公司

核心應用：分支機構管理，供應鏈協同，業(yè)務財務一體化，數據決策分析

所屬行業(yè)：燈飾照明

商業(yè)模式：連鎖經營模式

業(yè)務挑戰(zhàn)：集團化管理分支機構獨立核算；打通整個集團的供應鏈業(yè)務；加強對企業(yè)各項數據的挖掘以協助決策

 項目背景與目標

一聲喊照明燈具有限公司在全國分布30多個分公司，擁有300多家門店，同時涉及海外市場。原有系統(tǒng)管理各地進銷存、往來、費用等，但是沒有實現將所有分公司及門店日常運營管理及數據集成到一個賬套內，而是分布在多個賬套。日常運營數據量龐大，每天產生2萬余張業(yè)務單據，并在同一時段集中過賬，需要每10個月做一次結存才能保證系統(tǒng)的正常運行。當前模式下，商品檔案未能統(tǒng)一，不能實時獲取所需數據進行分析，運維工作量非常繁重。

 解決方案與應用效果

分支機構獨立核算

 一聲喊集團總部、財務中心、各地分公司、各地門店，均進行分支機構獨立核算。

采購管理

 采購流程：各門店提交采購需求→總部集中詢價、進行最低價供應商采購→直接配送給門店或進入總倉后配送給門店；

 采購審核管理：各級部門順序審批，當采購訂單金額達到一定數額時推送給對應審批人審核，審批人在審核時可查看采購訂單明細進行審核決策。

調撥管理

 除集中采購外，根據集團的整體資源及時效性，門店可根據銷售商品的采購需求，就近申請調撥有貨門店的庫存進行補貨。

銷售管理

 當銷售訂單到達交貨日期時，該訂單自動終止；

 訂單鎖庫：當筆銷售訂單對應預付款單的預付金額滿足條件時，自動在庫存中鎖定該批訂單的商品，以便該筆訂單銷售出庫時有充足的庫存。

業(yè)務財務一體化

 整個集團的供應鏈業(yè)務單據根據財務要求生成標準的財務憑證：自動生成或是手動生成，一對一生成憑證或者根據業(yè)務類型匯總生成憑證；

 收付款進行按單據結算，一一對應銷售、采購單據進行結算，賬務清晰明了；

 真正實現財務業(yè)務一體化，大大減少財務中心的人工成本、提升工作效率及準確性。

數據分析

 各級管理人員可分別查詢權限內的采購、銷售、庫存、往來、費用、財務報表等數據，并能查詢權限內其他分公司產品庫存數據，方便備貨、促銷及調配；

 重點數據分析：可對庫存金額、分店留存資金、應收金額進行查詢，審計部能根據查詢出來的數據進行及時匯總分析；

 各級分支機構的資產負債表、利潤表等財務報表實時呈現，并能對集團所有分支機構數據進行報表匯總。