企業(yè)介紹

湖北元一凡科技有限公司，是一家從事手機(jī)、手機(jī)周邊、數(shù)碼產(chǎn)品連鎖零售的專業(yè)性公司。公司創(chuàng)建于1997年，2002年正式注冊(cè)為“襄樊市一凡通訊器材有限公司”，經(jīng)過十幾年的發(fā)展，公司在2011年成立“湖北元一凡科技有限公司”，以適應(yīng)公司跨區(qū)域、大規(guī)模的發(fā)展需要。管家婆分銷ERP 系統(tǒng)已經(jīng)在元一凡正式上線使用，通過使用該系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)信息交互平臺(tái)、門店?duì)I銷、成本差異化經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一管理等信息化管理。

 解決方案概況

湖北元一凡科技有限公司

核心應(yīng)用：零售連鎖管理，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，數(shù)據(jù)決策分析

所屬行業(yè)：通訊數(shù)碼

商業(yè)模式：零售連鎖經(jīng)營(yíng)

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)：門店費(fèi)用成本人員管理；實(shí)時(shí)掌握各門店的經(jīng)營(yíng)狀況；及時(shí)、準(zhǔn)確信息交互、數(shù)據(jù)查詢；終端營(yíng)銷：促銷方案、會(huì)員管理

 項(xiàng)目背景與目標(biāo)

目前湖北元一凡科技有限公司處于多門店，統(tǒng)一采購(gòu)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的狀態(tài)，目前企業(yè)遇到的問題有：

  各門店的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)匯總，導(dǎo)致總部不能及時(shí)了解各門店的財(cái)務(wù)狀況；

  不能實(shí)時(shí)了解各門店的庫(kù)存情況，導(dǎo)致總部采購(gòu)無法跟上，門店向總部要貨，總部會(huì)有缺貨的情況產(chǎn)生，貨物無法及時(shí)下放到各門店；

  門店之間存在調(diào)撥業(yè)務(wù)往來，但成本需要獨(dú)立計(jì)算；

  無法清晰掌控各門店的整體營(yíng)業(yè)情況，比如銷售情況、費(fèi)用情況、收入和利潤(rùn)等；

  結(jié)合門店經(jīng)營(yíng)需要，不定期組織、實(shí)施各項(xiàng)促銷活動(dòng)，擴(kuò)大門店影響力，增強(qiáng)門店競(jìng)爭(zhēng)力，促銷具體方案報(bào)總部審批后實(shí)施。

元一凡希望能夠在企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)一套企業(yè)管理平臺(tái)系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠同時(shí)管理企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)透明化，各門店往來業(yè)務(wù)操作方便，銷售業(yè)務(wù)執(zhí)行清晰化，總部簡(jiǎn)單直觀的管理各門店的經(jīng)營(yíng)情況，降低不必要的運(yùn)營(yíng)成本，真正實(shí)現(xiàn)智能化的企業(yè)管理需求。

 解決方案與應(yīng)用效果

分銷ERP 系統(tǒng)已經(jīng)在元一凡正式上線使用，通過使用該系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理要求：

實(shí)時(shí)信息交互平臺(tái)

  目前已經(jīng)在元一凡總部建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心和管理平臺(tái)：

  商品編碼統(tǒng)一管理，產(chǎn)品信息由總部更新；

  從總部庫(kù)存統(tǒng)一查詢，各門店庫(kù)存獨(dú)立掌控；

  門店費(fèi)用、現(xiàn)金使用輔助核算到具體員工。

門店?duì)I銷、成本差異化經(jīng)營(yíng)

  門店間商品成本保持獨(dú)立；

  商品銷售價(jià)格多樣化，不同門店相同商品銷售價(jià)格可以不同；

  多種促銷方式并存，不同地區(qū)的門店可以根據(jù)實(shí)際情況采用不同促銷方式。

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一管理

  總部直接通過系統(tǒng)了解各門店的銷售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、情況，通過報(bào)表分析及時(shí)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃；

  準(zhǔn)確監(jiān)督各門店各職員費(fèi)用使用情況；

  業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化。